Покупка за наличный расчет


Обратите внимание на правильность подготовки первичных документов при совершении операций за наличный расчет. Если проигнорировать эти несложные советы, то очень быстро вам понадобится восстановление учета.

Достаточно часто в хозяйственной практике возникает необходимость приобрести товарно- материальные ценности  у физического  лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем  и расплатиться наличными деньгами.

Ваша организация  имеет право покупать товар у кого угодно, но, для подтверждения факта покупки за наличный расчет и отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, важно правильно составить договор купли - продажи и  закупочный акт.

  

Договор купли- продажи с физическим лицом должен содержать:  наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты, фамилию, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (если имеется). 

  

Закупочный акт можно составить в произвольной форме, при этом необходимо, чтобы в акте были указаны обязательные реквизиты: наименование, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи участников сделки.

  

Закупочный акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у физического лица - продавца, а второй - у вас.

 

Порядок расчетов при покупке за наличный расчет


Если в договоре купли- продажи отражено, что вы выполняете оплату покупки наличными денежными средствами, возможны два варианта расчетов: либо продавец получает деньги в вашей кассе, либо ваш представитель рассчитывается с физическим лицом в момент покупки.  

В 1-м варианте выплата денег физическому лицу из кассы организации осуществляется по расходному кассовому ордеру. В этом случае физическое лицо как продавец товара не расписывается в получении денег в закупочном акте .

Во 2-м варианте ответственному лицу выдаются подотчетные суммы из кассы организации. Покупка оформляется закупочным актом, в котором подпись физического лица является подтверждением получения денег от представителя предприятия. Ответственное лицо, получившие деньги под отчет, должно представить авансовый отчет о фактическом использовании выданных им сумм с приложением утвержденного руководителем предприятия закупочного акта.

 

При расчетах юридических лиц  с физическим лицом, а именно: на граждан, которые не являются предпринимателями, лимит наличных расчетов не распространяется.

 

Лимит покупки за наличный расчет установлен в п. 1 Указания Центробанка № 1843-У и равен 100 000 руб. 

Лимит установлен для расчетов по одному договору.


Лимит наличных платежей распространяется на расчеты между:
 • юридическими лицами;
 • юридическими лицами и предпринимателями;
 • предпринимателями (в рамках их предпринимательской деятельности).

 

Также необходимо иметь на руках подтверждение, что вы произвели оплату  физическому лицу. Это может быть  расписка, выданная физическим лицом, либо расходный кассовый ордер.


Нюансы налогообложения при покупке у физлица


Если вы являетесь плательщиком НДС, то у вас нечего будет принять к  вычету, так как физическое лицо не выставляет счет- фактуру.

Ваш поставщик должен заплатить НДФЛ 13 % с суммы продажи.

Если физическое лицо работает в ООО либо является учредителем и получает дивиденды , то организация обязана учесть и перечислить в бюджет НДФЛ.

Если физическое лицо не работает в организации, он обязан самостоятельно уплатить НДФЛ со своих доходов до 30 апреля следующего года, предварительно представив в налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

  

При продаже имущества у гражданина возникает налогооблагаемый доход. Исчисление и уплату НДФЛ физические лица с доходов, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, производят самостоятельно.

  

Рекомендуем услуги

Блокировка счета


Аутсорсинг бухгалтерии